Statuten
Op 23 september is de TMS Belangengroep
Vereniging officieel opgericht in het Wereldmuseum in
Rotterdam. Op 6 oktober werden de akte verleden. Deze akte
kunt u inzien als
PDF
bestand (
1,3 Mb).
STATUTENVASTSTELLING TMS
BELANGENGROEP.
104983 AK/NO
Op
verscheen voor mij, mr.
ADRIANA MARIA JOHANNA HOMMES-KUIJER , notaris, gevestigd
te Apeldoorn:
BERNARD JOSEPH HILGERS,
geboren te Veghel op negentien maart negentienhonderd
zestig, legitimatie: rijbewijs met nummer 3160004613
afgegeven te Dordrecht op een juli negentienhonderd
negenennegentig, wonende van Brerostraat 49, 7312 VL
Apeldoorn, handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder
van de te Amsterdam gevestigde vereniging: TMS
BELANGENGROEP, hierna te noemen: de vereniging en
handelend in opdracht van de algemene ledenvergadering van
de vereniging.
De comparant, handelend als
gemeld, verklaarde:
In de
oprichtingsvergadering van de vereniging, gehouden te ***
op *** werden met inachtneming van de wettelijke vereisten
de statuten van de vereniging vastgesteld en werd besloten
de statuten van de vereniging in een notariële akte te
doen opnemen.
Van gemeld besluit tot
statutenvaststelling en van gemelde opdracht blijkt uit
./. een aan deze akte te
hechten uittreksel van de notulen van de
oprichtingsvergadering.
De comparant, handelend als
gemeld, verklaarde vervolgens ter uitvoering van
vorenbedoeld besluit, dat de statuten van de vereniging in
hun geheel luiden als volgt:
------------------------------------------------------STATUTEN.
NAAM.
Artikel 1.
De vereniging draagt de
naam: TMS Belangengroep.
ZETEL.
Artikel 2.
De vereniging heeft haar
zetel in de gemeente Amsterdam.
DOEL.
Artikel 3.
1. De vereniging heeft ten
doel:
het behartigen van de
belangen van The Museum System (TMS)-gebruikers in het
Nederlandse taalgebied;
2. De vereniging tracht dit
doel onder meer te bereiken door:
- het organiseren van
bijeenkomsten en werkgroepen;
- het verzorgen van
mailinglisten;
- het (onder)houden van
een website;
- het vervullen van een
intermediairsfunctie tussen leverancier en gebruiker
en tussen de te New York (Verenigde Staten) gevestigde
vennootschap: Gallery Systems inc., en haar
vertegenwoordigers en leveranciers.
LEDEN.
Artikel 4.
1. Leden van de vereniging
kunnen slechts zijn rechtspersonen die de doelstelling van
de vereniging onderschrijven en daadwerkelijk willen
meewerken aan de activiteiten van de vereniging.
2. Het bestuur houdt een
register waarin de namen en adressen van alle leden zijn
opgenomen.
BEGUNSTIGERS – ERELEDEN.
Artikel 5.
1. Begunstigers zijn zij
die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel
te steunen met een door de algemene ledenvergadering
-hierna te noemen: algemene vergadering- vast te stellen
minimum-bijdrage.
2. Ereleden zijn zij die
zich uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt voor de
activiteiten van de vereniging en als zodanig door de
algemene vergadering worden benoemd op voordracht van het
bestuur of op voordracht van ten minste tien leden.
3. Begunstigers en ereleden
zijn verplicht hun adressen aan de vereniging mede te
delen.
4. Begunstigers en ereleden
hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke
hun bij de statuten of bij het huishoudelijk reglement
zijn toegekend en opgelegd.
TOELATING.
Artikel 6.
1. Het bestuur beslist
omtrent de toelating van leden en begunstigers.
2. Bij niet toelating tot
lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP.
Artikel 7.
1. Het lidmaatschap
eindigt:
a. door opzegging door
het lid;
b. door opzegging door de
vereniging;
c. door ontzetting.
2. Opzegging van het
lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan
slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met
inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier
weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden
beëindigd:
a. indien van de
vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
b. indien het bepaalde in
lid 4, sub b of c, van dit artikel toepassing vindt.
Een lid kan zijn
lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen
een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot
omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of
tot fusie of tot splitsing. Een lid kan voorts zijn
lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een
maand nadat hem een besluit waarbij zijn rechten zijn
beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, is bekend
geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem
van toepassing.
De bevoegdheid tot
opzegging van het lidmaatschap met onmiddellijke
ingang komt echter niet aan
de leden toe ingeval van wijziging van geldelijke rechten
en verplichtingen.
3. Een opzegging in strijd
met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap
eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de
datum waartegen was opgezegd.
4. Opzegging door de
vereniging geschiedt door het bestuur en kan slechts
plaatsvinden:
a. wanneer een lid heeft
opgehouden aan de vereisten, als bedoeld in artikel 4,
lid 1, te voldoen;
b. wanneer een lid één
of meer van zijn verplichtingen jegens de vereniging
niet nakomt;
c. zodra het betrokken
rechtspersoon-lid wordt ontbonden, wordt omgezet in een
andere rechtsvorm, zich splitst of fuseert met een
andere rechtspersoon;
d. wanneer redelijkerwijs
van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren.
5. Ontzetting uit het
lidmaatschap geschiedt door het bestuur en kan alleen
worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de
statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt,
of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
6. Van een besluit tot
opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond
dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan
worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een
besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de
betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de
kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene
vergadering. Het besluit van de algemene vergadering tot
ontzetting zal moeten worden genomen met een meerderheid
van ten minste twee/derde gedeelte van het aantal geldig
uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste
de helft van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Hij wordt daartoe ten
spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van
redenen, in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn
en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap
in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin
de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
EINDE VAN DE RECHTEN EN
VERPLICHTINGEN VAN ERELEDEN EN BEGUNSTIGERS.
Artikel 8.
1. De rechten en
verplichtingen van een erelid en van een begunstiger
kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden
beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het
lopende boekjaar voor begunstigers voor het geheel blijft
verschuldigd.
2. Opzegging door de
vereniging geschiedt door het bestuur.
GELDMIDDELEN. JAARLIJKSE
GELDELIJKE BIJDRAGEN.
Artikel 9.
1. De geldmiddelen van de
vereniging kunnen onder andere worden gevormd door:
- contributies van leden;
- donaties;
- subsidies;
- sponsorgelden;
- erfrechtelijke
verkrijgingen en schenkingen.
2. Nalatenschappen worden
door de vereniging slechts aanvaard onder het voorrecht
van boedelbeschrijving.
3. De leden en de
begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een
jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal
worden vastgesteld. Zij kunnen door het bestuur worden
ingedeeld in categorieën die een verschillende bijdrage
betalen.
4. Het bestuur is bevoegd
in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing
van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te
verlenen.
VERBINTENISSEN.
Artikel 10.
Door middel van een besluit
genomen door de algemene vergadering kunnen verbintenissen
aan het lidmaatschap worden verbonden. Een dergelijk
besluit kan slechts worden genomen met een meerderheid van
ten minste twee/derde gedeelte der uitgebrachte stemmen in
een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal
stemmen dat door stemgerechtigden gezamenlijk kan worden
uitgebracht vertegenwoordigd is.
BESTUUR.
Artikel 11.
1. Het bestuur bestaat uit
een door de algemene vergadering te bepalen aantal van ten
minste drie natuurlijke personen, die door de algemene
vergadering worden benoemd.
2. Ook niet-leden van de
vereniging kunnen tot bestuurslid worden benoemd, mits zij
een arbeidsovereenkomst hebben met een lid van de
vereniging.
3. De benoeming van
bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende
voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4 van dit
artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht is/zijn
bevoegd zowel het bestuur als ten minste vijf leden.
De voordracht van het
bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering
meegedeeld. Een voordracht door ten minste vijf leden moet
ten minste zeven dagen voor de dag van de vergadering
schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
4. Aan elke voordracht kan
het bindend karakter worden ontnomen door een met ten
minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen
besluit van de algemene vergadering, genomen in een
vergadering waarin ten minste de helft van het aantal
stemmen dat door de stemgerechtigden gezamenlijk kan
worden uitgebracht vertegenwoordigd is.
5. Is geen voordracht
opgemaakt, of besluit de algemene vergadering
overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte
voordracht het bindend karakter te ontnemen, dan is de
algemene vergadering vrij in de benoeming.
6. Indien er meer dan één
bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die
voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
- SCHORSING.
Artikel 12.
1. Elk bestuurslid kan te
allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen
of geschorst, mits dat besluit door de algemene
vergadering wordt genomen met ten minste een twee/derde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering
waarin ten minste de helft van het aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Een schorsing die niet binnen drie
maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag,
eindigt door het verloop van die termijn.
2. Jaarlijks treedt ten
minste één bestuurslid treedt af, volgens een door het
bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is
terstond herbenoembaar. Degene die in een tussentijdse
vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden
de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap
eindigt voorts:
a. doordat de
rechtspersoon met wie de bestuurder een
arbeidsovereenkomst heeft het lidmaatschap van de
vereniging beëindigt; het bestuurslidmaatschap eindigt
dan uiterlijk op eenendertig december van het jaar
waarin de rechtspersoon het lidmaatschap van de
vereniging heeft opgezegd;
b. door bedanken, mits
dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van
ten minste drie maanden.
BESTUURSFUNCTIES -
BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.
Artikel 13.
1. Het bestuur wijst uit
zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Het
kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger
aanwijzen.
Een bestuurslid kan
maximaal twee functies binnen het bestuur bekleden. De
functie van voorzitter is binnen het bestuur niet met een
andere functie verenigbaar.
De voorzitter wordt steeds
als zodanig door de algemene vergadering benoemd.
2. Van het verhandelde in
elke vergadering worden door de secretaris notulen
opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden
vastgesteld en ondertekend. Het oordeel van de voorzitter
omtrent de uitslag van een stemming is niet beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit,
voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk
vastgelegd voorstel.
3. Bij huishoudelijk
reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen
van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK -
VERTEGENWOORDIGING - COMMISSIES.
Artikel 14.
1. a. Behoudens de
beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast
met het besturen van de vereniging.
b. Elke bestuurder is
tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke
vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een
aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of
meer bestuurders behoort, is ieder van hen voor het
geheel aansprakelijk terzake van een tekortkoming,
tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet
nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de
gevolgen daarvan af te wenden.
2. Indien het aantal
bestuursleden beneden een voorgeschreven minimum is
gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter
verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te
beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de
open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd
onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van
zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het
bestuur worden ingesteld en opgeheven. Het bestuur benoemt
en ontslaat de leden van die commissies.
4. Het bestuur is, mits met
goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding en bezwaring van
registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten
waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt
of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
ander verbindt.
Op het ontbreken van deze
goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
5. Het bestuur behoeft de
goedkeuring van de algemene vergadering voor het aangaan
van geldleningen en het huren en verhuren van
registergoederen.
Op het ontbreken van deze
goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
6. Onverminderd het in de
laatste volzin van lid 4 van dit artikel bepaalde wordt de
vereniging vertegenwoordigd:
a. hetzij door het
bestuur;
b. hetzij door de
voorzitter en secretaris tezamen.
Aan de penningmeester kan
door het bestuur beperkte of algehele volmacht worden
gegeven voorzover het de uitoefening van diens taak
betreft.
JAARVERSLAG - REKENING EN
VERANTWOORDING.
Artikel 15.
1. Het boekjaar van de
vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht
van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige
aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar
rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op
een algemene vergadering binnen vijf maanden na afloop van
het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door
de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang
van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid. Het
bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten met
een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders;
ontbreekt ondertekening van één of meer hunner, dan
wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na
verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke
bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichting
nakomen.
4. De algemene vergadering
benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten
minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het
bestuur. De commissie onderzoekt de balans en de staat van
baten en lasten met toelichting en brengt aan de algemene
vergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het
onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de
commissie zich op kosten van de vereniging door een
deskundige doen bijstaan.
5. Het bestuur is verplicht
aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door
haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar
desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van
de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. Het bepaalde in de leden
4 en 5 van dit artikel is niet van toepassing indien
omtrent de getrouwheid van de stukken aan de algemene
vergadering een verklaring wordt overgelegd afkomstig van
een accountant als bedoeld in artikel 393, lid 1, Boek 2,
Burgerlijk Wetboek.
7. Indien de goedkeuring en
rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de
algemene vergadering een andere commissie bestaande uit
drie leden, welke een nieuw onderzoek doen naar de
rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde
bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een
maand na de benoeming brengt zij aan de algemene
vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook
dan de goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene
vergadering die maatregelen welke door haar in het belang
van de vereniging nodig geacht worden.
8. Het bestuur is verplicht
de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, de door de wet
voorgeschreven termijn te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN.
Artikel 16.
1. Aan de algemene
vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe,
die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn
opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes
maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene
vergadering -de jaarvergadering- gehouden. In de
jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de
balans en de staat van baten en lasten met toelichting
bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar
bedoelde commissie respectievelijk de verklaring van de
aldaar bedoelde accountant;
b. voorzover nodig, de
benoeming van de in artikel 15 genoemde commissie voor
het volgende boekjaar;
c. voorziening in
eventuele vacatures;
d. voorstellen van het
bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor
de vergadering.
3. Andere algemene
vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit
wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op
schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal
leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende
gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van
een algemene vergadering op een termijn van niet langer
dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien
dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf
tot die bijeenroeping overgaan door oproeping
overeenkomstig artikel 20 of bij advertentie in ten minste
een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel
gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan
bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en
het opstellen van de notulen.
TOEGANG EN STEMRECHT.
Artikel 17.
1. Toegang tot de algemene
vergadering hebben de leden van de vereniging, het
bestuurslid dat respectievelijk de bestuursleden die geen
lid van de vereniging is/zijn, de personen bedoeld in lid
5 van dit artikel, alle ereleden en alle begunstigers.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste
bestuursleden, met dien verstande, dat een geschorst lid
toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot
schorsing wordt behandeld, en bevoegd is daarover het
woord te voeren.
2. Over toelating van
andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen
beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de
vereniging dat niet geschorst is, heeft een stem. Een
bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een
raadgevende stem.
4. Een lid kan zich ter
vergadering doen vertegenwoordigen door een daartoe
schriftelijk gemachtigd lid van de vereniging. Een lid van
de vereniging kan slechts als gevolmachtigde van één
ander lid optreden.
5. Een lid kan zijn
stemrecht slechts uitoefenen door middel van een
natuurlijk persoon die door het lid daartoe schriftelijk
is aangewezen (bij voorkeur de leidinggevende van de
afdeling collectie-registratie). Deze schriftelijke
aanwijzing dient bij de aanvang der vergadering aan de
voorzitter van die vergadering te worden overhandigd en
namens het lid rechtsgeldig te zijn ondertekend.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN.
Artikel 18.
1. De algemene
vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de
vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en
zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere
bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als
voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het
voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering
daarin zelve.
2. Van het verhandelde in
elke vergadering worden door de secretaris of een ander
door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen
gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden
vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering
bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het
verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of
van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden
gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 19.
1. Het in de algemene
vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent
de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt
voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd
werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter
onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid
bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt
een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid der
vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet
hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming
vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke
stemming.
3. Voorzover de statuten of
de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de
algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid
van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten
minste de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
4. Blanco stemmen worden
beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een
verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van
een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de
voorgedragen kandidaten, plaats.
Heeft alsdan weder niemand
de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden
herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de
volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee
personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen
(waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt
telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de
voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de
persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het
geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande
stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één
persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op
wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen
meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming
tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot
wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken
over een voorstel niet rakende verkiezing van personen,
dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen
geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der
stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een
stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een eenstemmig besluit
van alle stemgerechtigden, ook al zijn deze niet in een
vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het
bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de
algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene
stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen -dus
mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding-
ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op
de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander
voorschrift omtrent het oproepen en houden van
vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit
niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE
VERGADERING.
Artikel 20.
1. De algemene
vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De
oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de
leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4.
Ereleden en begunstigers worden evenals de bestuursleden
die geen lid zijn schriftelijk
opgeroepen aan het adres dat zij aan de vereniging
schriftelijk hebben medegedeeld. De termijn voor de
oproeping bedraagt ten minste veertien dagen, de dag van
de oproeping en die van de vergadering niet medegerekend.
2. Bij de oproeping
worden de te behandelen onderwerpen vermeld,
onverminderd het bepaalde in artikel 22.
HET BEDINGEN VAN RECHTEN EN
VERPLICHTINGEN TEN
GUNSTE/TEN
LASTE VAN LEDEN.
Artikel 21.
1. De vereniging kan ten
behoeve van de leden rechten bedingen.
Ook kan de vereniging
nakoming van bedongen rechten jegens en schadevergoeding
aan een lid vorderen, tenzij dit lid zich daartegen
verzet.
2. Een besluit om ten
laste van de leden verplichtingen aan te gaan, kan
slechts worden genomen nadat de algemene vergadering het
aangaan van die verplichtingen heeft goedgekeurd. Op een
dergelijk besluit tot goedkeuring is het bepaalde in
artikel 22 lid 3 van overeenkomstige toepassing.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 22.
1. In de statuten van de
vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door
een besluit van een algemene vergadering, waartoe is
opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de
statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot
de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel
tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste
vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat
voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is
opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden
ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de
vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot
statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de
uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste
de helft van het aantal stemmen dat door de
stemgerechtigden gezamenlijk kan worden uitgebracht
vertegenwoordigd is. Is niet ten minste twee/derde van het
hiervoor bedoelde aantal stemmen vertegenwoordigd dan
wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering
bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals
dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest,
ongeacht het aantal stemmen dat kan worden uitgebracht,
kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten
minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging
treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële
akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is
ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING.
Artikel 23.
1. De vereniging kan worden
ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.
Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande
artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Voor zover de rechter
geen andere vereffenaars heeft benoemd, geschiedt de
vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging
door de bestuurders.
3. Aan het batig saldo na
vereffening wordt bij het besluit tot ontbinding een
bestemming gegeven.
4. De boeken en bescheiden
van de vereniging moeten worden bewaard gedurende de door
de wet voorgeschreven termijn na afloop der vereffening.
Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig
is aangewezen.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 24.
1. De algemene vergadering
kan een huishoudelijk reglement vaststellen. De algemene
vergadering is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk
reglement te wijzigen of op te heffen.
Wijziging van het
huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuur danwel
indien dit schriftelijk wordt verzocht door ten minste
een/derde gedeelte van de leden der vereniging.
2. Het huishoudelijk
reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die
geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALING.
Artikel 25.
Voor de eerste maal worden
in afwijking van het bepaalde in artikel 11 benoemd tot
leden van het bestuur:
1. Paulus Lambertus
Cornelis Maria Teunissen, geboren te Arnhem op
zevenentwintig oktober negentienhonderd drieënvijftig,
wonende Berkelstraat 18, 6826 BJ Arnhem;
2. Wendeline Thole,
geboren te 's-Hertogenbosch op zeven november
negentienhonderd drieënzeventig, wonende Aalsmeerweg
110h, 1059 AT Amsterdam;
3. Paulus Jacobus Carolus
Verhoeven, geboren te Bergen op Zoom op tweeëntwintig
april negentienhonderd vierenzestig, wonende Emilie
Knapperthof 17, 2312 MZ Leiden;
4. Bernard Joseph
Hilgers, geboren te Veghel op negentien maart
negentienhonderd zestig, wonende Van Brerostraat 49,
7312 VL Apeldoorn;
van wie de sub 1, 2 en 3
genoemden de functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester zullen bekleden.
De comparant is mij,
notaris, bekend. Zijn identiteit heb ik, notaris,
vastgesteld aan de hand van het document dat achter zijn
naam wordt gemeld.
WAARVAN AKTE, in minuut
opgemaakt, is verleden te Apeldoorn, op de datum in het
hoofd van deze akte gemeld.
Na mededeling van de
zakelijke inhoud van deze akte aan de comparant en
toelichting daarop en na verklaring van de comparant dat
hij kennis heeft genomen van de inhoud van de akte en
daarmee instemt, hebben de comparant en ik, notaris, na
beperkte voorlezing, de akte ondertekend. |